Штраф за просроченный путевой лист

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

На основании п. 14 ст. 2 ФЗ № 259 от 8 нояб. 2007 года “Устав…” (далее – Устав), путевым листом признается документ, который предназначен для осуществления контроля работы ТС и автоводителя.

Когда «путевка» необходима

Штраф за отсутствие путевки у водителя может быть наложен только в том случае, если формирование такого документа обязательно. Путевка — это первичный и отчетный документ, он нужен работникам организаций для составления отчетности, учета рабочего времени и затрат на транспорт, расчета заработной платы, фиксирования расходов ГСМ и др.

Составление документа необходимо только водителям, осуществляющим перевозку в коммерческих целях (это правило установлено в п. 2 ст. 6 закона «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» № 259-ФЗ от 08.11.2007 ). Случаи коммерческой перевозки, когда необходимо оформлять листки:

• перевозка людей;
• транспортировка грузов;
• перевозка пассажиров в троллейбусе, трамвае.

В первом и втором случаях правила одинаковые как для легковых, так и для грузовых автомобилей.

Унифицированная форма утверждена Постановлением Госкомстата № 78 от 28.11.1997 . С 2015 года организациям предоставлено право самостоятельно разрабатывать бланк с учетом того факта, что это первичный документ, и в нем должны быть отражены обязательные сведения, указанные в ст. 9 ФЗ «О бухучете» . Кроме того, в соответствии с Приказом Минтранса РФ № 476 от 07.11.2017 , обязательно необходимо указывать сведения о собственнике ТС.

Кто может проверить путевой лист?

Путевые листы проверяют:

1. Трудовая инспекция — на предмет нарушения режима труда и отдыха водителей (см. « С 1 января вводятся новые нормы труда и отдыха для водителей грузовиков и автобусов »);
2. ФНС — при проверке правильности учета затрат (ГСМ) для расчёта налога на прибыль и в рамках проведения выездных и камеральных проверок;
3. ГИБДД — непосредственно на дороге, в целях установления правомерности использования транспортного средства, права водителя им управлять или обоснованности самого рейса.

Из всех перечисленных инстанций штрафы непосредственно за путевые листы, как правило, выписывают только ГИБДД.

Штрафы для легковушек

КоАП РФ не устанавливает отдельный штраф за отсутствие путевого листа легкового автомобиля, правила едины для всех видов транспорта. С легковыми автомобилями связаны, как правило, споры относительно необходимости путевки: если автомобиль используется в личных целях, даже если он служебный, она не нужна. Но доказать это перед инспектором часто не удается, и спор передается в суд.

На легковых автомобилях чаще всего работают сотрудники такси, штраф за отсутствие путевого листа такси такой же — 500 рублей, такси тоже обязаны оформлять путевки. Возможна любая ее форма с учетом последних требований и рекомендаций Минтранса РФ.

Санкции за неправильное оформление

Ранее форма путевых листов была утверждена приказом Министерства транспорта РФ от 18.09.2008 № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения. ». Но с 01.01.2013 организациям разрешено самим определять внешний вид документа. Главное, чтобы в нем обязательно присутствовала следующая информация:

• наименование и его номер;
• сведения о владельце ТС;
• сроки действия путевки;
• сведения о ТС;
• сведения о водителе ТС.

В путевке обязательно наличие сведений о прохождении водителями медицинского осмотра. Штраф за отсутствие медосмотра в путевом листе составляет от 3000 до 30 000 рублей. В зависимости от того, на кого он накладывается — на водителя, должностное лицо или руководителя — определяется размер штрафа.

Образцы путевок легкового и грузового ТС

Кто и при каких обстоятельствах вправе требовать проверки путевого листа.

Штраф за езду без путевого листа, опираясь на действующее законодательство (согласно КоАП 12.3), составляет пятьсот руб. Вместо наложения штрафа инспектор ГИБДД имеет право вынести шофёру устное предупреждение.

Путевой лист имеют право требовать и проверять такие контролирующие органы:

• Инспекция по труду, когда имеются факты или основания подозревать работодателя в нарушении трудового кодекса по отношению к работникам.
• Налоговая инспекция, когда требуется проверить, правильно ли организация учитывает расходы на топливо и ГСМ, и если заявлено о снижении налога на прибыль, то подтверждение факта падения прибыли. Налоговики могут проверить путевые листы в ходе любых (плановых, внеочередных) проверок.
• Сотрудник ГИБДД или Транснадзора, непосредственно на дорогах, у водителей, выполняющих коммерческие рейсы, в ходе проверки документов (есть ли у шофёра права, на каком основании он едет на машине, принадлежащей организации – та самая поездка по путевому листу и т.д.).

С точки зрения специалиста

Юрист. Стаж работы по специальности 14 лет.
Направление: семейное, наследственное, гражданское право.

Задать вопрос эксперту

Таксисты также обязаны ездить по путевым листам вне зависимости от того, частники ли они (официально оформленный индивидуальный предприниматель), или работают в одной из крупных контор по вызову такси (те же Яндекс. Такси, Убер и прочие агрегаторы). Путевой лист обязан выписываться каждой машине, которая осуществляет любые коммерческие перевозки (грузов, людей) как в составе юридического лица, так и в качестве ИП. И не важно, где осуществляется движение такого автомобиля – по городу, в пригороде или по междугороднему маршруту, путевой лист обязан быть у водителя всегда.

Задать вопрос эксперту

Кроме этого, таксист, работающий в частном порядке (как индивидуальный предприниматель), может составить свой путевой лист, опираясь на вышеприведённый образец и руководствуясь потребностями. Но следует учесть, что из документа нельзя исключать юридически значимые пункты, иначе такой путевой лист не будет иметь юридической силы.

Штраф за езду без путевого листа составляет 500 рублей. Эта величина едина и для частников (таксистов и прочих), и для шофёров, работающих на государственных предприятиях. За езду без путевого листа сотрудник ГИБДД автомобиль забрать на штрафстоянку не может. За данное нарушение не предусмотрена такая мера наказания.

Срок хранения путевого листа

Выдача ПЛ осуществляется следующим образом:

• Если работа учреждения не относится к услугам по предоставлению транспортных перевозок, путевые бланки выписываются на период от 1 дня до 1 месяца.
• Для транспортных предприятий выдача ПЛ осуществляется ежедневно. К исключению можно отнести, когда автоводитель отправляется с ТС в командировку. В этом варианте путевка выписывается на весь период, нахождения в командировке.
• Выдача очередного ПЛ, как правило, осуществляется после оформления и сдачи диспетчеру путевки, утратившей срок действия.

Продолжительность сохранности ПЛ отражены в следующих нормативных актах:

1. В распоряжении Минтранса РФ № 152 от 18.09.2008 года.
2. В распоряжении Минкультуры РФ № 558 от 25.08.2010 года.
3. В налоговом кодексе (НК) РФ.
4. В законе о бухучете № 402 от 04.11.14 года.

Согласно с первым распоряжением, ПЛ обязан сохраняться не менее 5-ти лет. Увеличивать продолжительность сохранности ПЛ любое предприятие может по своему усмотрению.

В распоряжении Минкультуры отображено, что ПЛ обязан сохраняться не менее 5-ти лет, при условии осуществления проверки надзорным ведомством. Исходя из изложенного, если на протяжении 5-ти лет проверка документов не выполнялась, то ликвидировать путевой бланк предприятие не вправе.

Принимая во внимание, что ПЛ является первичным документом в НК отмечается, что сохранять такой бланк требуется до 4-х лет, а в законе о бухучете – до 5-ти лет.

Какой срок может храниться путевой лист в 2020 году

Сроки сохранности оформленных путевых бланков в 2020 году остались прежними, согласно:

1. Распоряжения Минтранса РФ № 152 от 18. 09. 2008 года.
2. Распоряжения Минкультуры РФ № 558 от 25. 08. 2010 года.

Согласно данных распоряжений время сохранности ПЛ не может быть менее 5-ти лет. Это означает, что при желании любое учреждение вправе такой период изменить в большую сторону. В то же время, согласно распоряжения Минкультуры РФ № 558, в отличие от распоряжения Минтранса, если не была осуществлена проверка этих документов на протяжение этого срока, то ликвидировать такие материалы нельзя.

Кроме этого, в распоряжении отмечается, что если ПЛ является единственным бланком, удостоверяющим высокий уровень опасности груза и тяжести трудовой деятельности, то срок сохранности такого документа может достигнуть 75-ти лет.

Также, учитывая, что ПЛ является первичным документом, время его сохранности регламентируется НК РФ, подтверждающим 4-хлетний период его хранения, и законом о бухучете № 402 от 04.11.2014 года – где также подтверждается 5-тилетний срок сохранности.

Штраф за отсутствие путевого листа

аВыезд без ПЛ относится к нарушению ПДД. Финансовое взыскание за выезд без такого бланка регламентируется КоАП РФ. Сумма финансового взыскания за такое правонарушение может составлять от 500 рублей до 100 000 рублей. Иногда, в зависимости от настроения инспектора, можно ограничиться предупреждением, но это случается очень редко.

Также, применение штрафных санкций моет допускаться при неправильно заполненном бланке, а также при выезде из гаража без подписей ответственных лиц, в т.ч. диспетчера, автомеханика, медработника, отсутствии штампа автопредприятия и т.д.

Законодательными нормами установлены следующие размеры штрафных санкций:

1. Для автоводителей – предупреждение или 500 рублей штрафа (ст. 12.3 ч.2 КоАП РФ).
2. Для должностных лиц предприятия – 20 000 рублей (ст. 12.31.1 КоАП РФ).
3. Для юр. лица и ИП – до 100 000 рублей.

В некоторых обстоятельствах могут быть назначены все 3 пункта одновременно. Санкции могут быть применены, юр. лицу, а также ИП, которое также несет всю ответственность за выезд без ПЛ или его неправильное оформление, даже в том варианте, если он не оформлен юр. лицом, а также автоводителям (таксистам), осуществляющих перевозку пассажиров.

Если учреждение не хочет ежедневно выписывать ПЛ, то оно может оформить доверенность. Однако, ПЛ является предпочтительнее.

Период действия документа

«Путевка» оформляется на 1 день или 1 месяц. Это зависит от продолжительности и цели поездки. Если рейс краткосрочный, достаточно иметь первый вариант документа. На следующий день оформляют новый. Такие ПЛ используются на предприятиях, занимающихся перевозками. Например, в городских автотранспортных организациях или такси.

При длительной поездке документ выдают на месяц. А если водителей у одного и того же авто несколько, ПЛ оформляют на каждого.

А здесь подробнее о правах и обязанностях водителей разных ТС.

Величина штрафа будет вновь зависеть от собственника ТС, чья путевка имеет нарушения. Размер наказания может варьироваться от 3 до 30 тыс. рублей.

Чтобы оформить ПЛ правильно, необходимо соблюсти несколько правил:

• для каждого используемого для коммерческих перевозок авто должен быть свой ПЛ;
• его срок эксплуатации – 1-30 суток;
• у каждого водителя ТС должен быть свой лист;
• в ПЛ должны быть указаны данные, заявленные в Приказе Минтранса.

Информация о выданных путевках записывается в журнале регистрации, а сами бумаги хранятся в архиве организации.